Personvernerklæring for medlemskap

Når du melder deg inn i Foreningen Kragerø Pride, trenger vi enkelte personopplysninger for å kunne registrere og administrere medlemskapet ditt.

Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi behandler opplysninger du oppgir i forbindelse med medlemskapet, for eksempel:

  • navn

  • e-postadresse

  • telefonnummer

  • opplysninger som er nødvendige for å administrere medlemskapet og medlemsbetaling

Hva bruker vi opplysningene til?

Personopplysningene brukes til å:

  • registrere og administrere medlemskapet ditt

  • holde oversikt over hvem som har betalt medlemskontingent

  • sende nødvendig informasjon til medlemmer om årsmøter, medlemskap og andre forhold knyttet til foreningen

  • administrere medlemsrettigheter, herunder stemmerett og valg til verv

Behandlingen skjer fordi det er nødvendig for å administrere medlemskapet og oppfylle foreningens plikter overfor medlemmene, jf. personvernforordningen (GDPR) artikkel 6.

Hvem har tilgang til opplysningene?

Opplysningene er kun tilgjengelige for personer i Foreningen Kragerø Pride som trenger dem for å utføre oppgaver knyttet til medlemsadministrasjon.

Vi kan benytte eksterne leverandører til teknisk drift, skjema, lagring eller betalingsløsninger. Slike leverandører får bare tilgang til opplysninger som er nødvendige for å levere tjenesten, og behandlingen reguleres gjennom avtaler der dette kreves.

Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Vi lagrer medlemsopplysninger så lenge det er nødvendig for å administrere medlemskapet og ivareta foreningens dokumentasjons- og regnskapsplikter.

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de, med mindre vi er lovpålagt å oppbevare dem lenger.

Dine rettigheter

Du har etter personvernregelverket blant annet rett til å:

  • be om innsyn i personopplysningene vi har registrert om deg

  • be om at feil opplysninger rettes

  • be om sletting når vilkårene for dette er oppfylt

  • be om begrensning av behandlingen i enkelte tilfeller

  • protestere mot enkelte former for behandling

Du kan kontakte oss dersom du ønsker å benytte deg av dine rettigheter eller har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger.

Behandlingsansvarlig:
Foreningen Kragerø Pride
Org.nr. 936 532 039
E-post: post@krageropride.no

Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysningene dine behandles i strid med personvernregelverket.